Hello partner CAPC/CPNP organizations,
We are writing to provide a summary report of our recent engagements on the Public Health Agency of Canada’s (PHAC) proposed changes to the Community Action Program for Children (CAPC) and the Canada Prenatal Nutrition Program (CPNP); as well as updated information on next steps for renewing these valued programs.
As part of our engagement process, more than 630 representatives from currently funded organizations attended 24 regional discussion sessions held across the country from May to July, 2023. We also received over 170 online forms submitted by funded organizations, as well as direct comments and questions received by staff over the spring and summer. Please find attached a summary report on what we heard. Your participation and feedback in this process was valued and appreciated.
PHAC has taken some time to consider the feedback and adjust the plan for renewing the programs. As part of the renewed program framework:
- CAPC and CPNP will merge into a single program with two streams: 1) prenatal and postnatal health education and support, and 2) parenting and child health education and support.
- Program objectives will be refreshed to focus on public health promotion.
- The eligible age range will remain prenatal to age 6.
- Where there is a demonstrated need, activities focussed on early learning will be eligible to continue, providing the overall project is centered on the renewed program’s health promotion objectives.
- Projects that wish to form collaborative partnerships are encouraged to do so, to support administrative, financial and programming efficiencies. However, this will not be a requirement.
- PHAC will continue to work to alleviate administrative requirements by strengthening and streamlining aspects of monitoring and reporting.
In the fall of 2024, PHAC will invite all existing CAPC and CPNP funding recipients that are in good standing (i.e., up to date on their financial and performance reporting) to submit proposals for project funding under the renewed program, for the period from April 1, 2026 to March 31, 2030.
As overall program funding levels have not changed, recipient organizations will be invited to submit proposals at current funding levels. The application process will be non-competitive and open only to existing CAPC and CPNP funding recipients.
This change in approach is intended to provide a longer period of transition for currently funded organizations. PHAC remains committed to providing clear and open communication on timing and next steps to help support recipients through this transition. Further details about the application process will be communicated closer to the launch, including in the Guide to Applicants.
In the meantime, PHAC is moving forward to extend current CAPC and CPNP funding agreements to March 31, 2026. Information on timing and next steps for the extensions will be shared with you, beginning first with those agreements set to expire in March 2024.
Thank you for your ongoing collaboration.
Elana Pal
[francais]
Sujet : Mise à jour sur le PACE et le PCNP
Bonjour partenaires,
Nous vous écrivons pour vous fournir un rapport sommaire de nos récentes mobilisations relatives aux modifications proposés par l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) pour le Programme d’action communautaire pour les enfants (PACE) et le Programme canadien de nutrition prénatale (PCNP), ainsi que des mises à jour sur les prochaines étapes du renouvellement de ces programmes importants.
Dans le cadre de notre processus de mobilisations, plus de 630 représentants d’organismes actuellement financés ont participé à 24 séances de discussion régionales tenues dans tout le pays de mai à juillet 2023. Nous avons également reçu plus de 170 formulaires en ligne présentés par des organismes financés, ainsi que des commentaires et des questions directes reçus par le personnel au cours du printemps et de l’été. Vous trouverez ci-joint un rapport sommaire de ce que nous avons entendu. Votre participation et vos commentaires sur ce processus sont précieux et appréciés.
L'ASPC a pris le temps d'examiner les commentaires et d'ajuster le plan de renouvellement des programmes. Dans le cadre de référence du programme renouvelé :
- Le PACE et le PCNP seront fusionnés en un seul programme avec deux volets : 1) Soutien et éducation prénatals et postnatals et 2) Soutien et éducation sur le rôle parental et la santé des enfants.
- Les objectifs du programme seront actualisés pour se concentrer sur la promotion de la santé publique.
- La tranche d’âge éligible restera de prénatale à 6 ans.
- Là où il y a un besoin démontré, les activités axées sur l’apprentissage précoce pourront se poursuivre, tant que l’ensemble du projet est centré sur les objectifs de promotion de la santé du programme renouvelé.
- Les projets qui souhaitent former des partenariats collaboratifs sont encouragés à le faire, afin de soutenir l’efficience administrative, financière et programmatique. Toutefois, cela ne sera pas une exigence.
- L'ASPC continuera à travailler à alléger les exigences administratives en renforçant et en simplifiant les aspects du suivi et de la déclaration de rapports.
À l’automne 2024, l’ASPC invitera tous les bénéficiaires actuels de financement du PACE et du PCNP qui répondent aux requis de mesure de rendement (c-à-d qui sont à jour dans leur déclaration des résultats financiers et de programme tels que stipulé dans l’accord de contribution) à soumettre des propositions de financement de projets dans le cadre du nouveau programme, pour la période entre le 1er avril 2026 et le 31 mars 2030.
Étant donné que les niveaux de financement globaux du programme n’ont pas changé, les organismes bénéficiaires seront invités à présenter des propositions aux niveaux de financement actuels. Le processus de demande sera non compétitif et ouvert uniquement aux bénéficiaires de financement du PACE et du PCNP.
Cette approche modifiée vise à fournir une période de transition plus longue aux organismes actuellement financés. L’ASPC reste engagée à fournir une communication claire et ouverte en ce qui concerne le calendrier et les prochaines étapes afin d’appuyer les bénéficiaires tout au long de ce processus de transition. De plus amples renseignements sur le processus de demande seront communiqués plus près du lancement, y compris dans le Guide des requérants.
En attendant, l’ASPC va de l’avant avec la prolongation des accords de financement actuels du PACE et du PCNP jusqu'au 31 mars 2026. Vous recevrez des renseignements sur le calendrier et les prochaines étapes des prolongations, en commençant tout d’abord par les accords en question qui expireront en mars 2024.
Nous vous sommes reconnaissants de votre collaboration continue.
Elana Pal